Skip to main content

Arkiv- och informationshantering i en digital tid

En koncis e-utbildning om arkiv- och informationshantering i offentlig sektor. Lär dig regelverket, verksamhetsbaserad arkivredovisning, digital ärendehantering i Ciceron och säkert långtidsbevarande – från inkommen handling till e-arkiv.

  • Målgrupp: Arkivredogörare, registratorer och handläggare i kommunala bolag och myndigheter.
  • Nytta: Ge en gemensam, korrekt grund för arkiv- och informationshantering i en digital förvaltning.
Digitaliseringen ställer helt nya krav på hur offentlig sektor hanterar sin information. Vad räknas som en allmän handling? Hur länge måste den bevaras – och var går gränsen mellan arkivlagen och den nya bokföringslagen? Den här e-utbildningen ger dig svaren på drygt en kvart.
På ett pedagogiskt och konkret sätt tar vi dig genom hela informationens livscykel: från offentlighetsprincipen och regelverket, via verksamhetsbaserad arkivredovisning och praktisk ärendehantering i Ciceron, till säkert digitalt långtidsbevarande och e-arkiv. Varje avsnitt är kort, tydligt och förstärkt av professionell berättarröst och illustrationer.

Resultatet är en trygg, samsynt och rättssäker informationshantering – oavsett om du är registrator, handläggare, sekreterare eller chef. Stärk din kompetens, minska riskerna och möt lagkraven med självförtroende. Genomför kursen i din egen takt och certifiera dig i plattformen K3.

Kursupplägg

Den rättsliga spelplanen

Vi inleder med varför arkiv- och informationshantering är avgörande i en digital förvaltning. Du får en genomgång av offentlighetsprincipen och vad som utgör en allmän handling, följt av arkivlagens grunder, arkivmyndighetens tillsynsansvar och de kommunala bolagens särskilda skyldigheter. Därefter går vi igenom bokföringslagen med fokus på lagändringen från juli 2024, vad den innebär i praktiken, samt krav på räkenskapsinformation och bevarandetider. Delen avslutas med lagen om kommunal bokföring och redovisning, kraven på systemdokumentation och behandlingshistorik, samt den centrala krocken mellan bokföringslagens och arkivlagens olika bevarandelogik.

Struktur och ordning: verksamhetsbaserad arkivredovisning

Här bygger vi grunden för en hållbar informationsstruktur. Du lär dig vad verksamhetsbaserad arkivredovisning är och hur en klassificeringsstruktur byggs upp med nivåindelning, punktnotation och namngivning med aktiva verb. Vi går igenom processkartläggning och informationsflöden, samt dokument- och informationshanteringsplanen som styr hur handlingar ska hanteras. Avsnittet förklarar metadatans avgörande roll för digital sökbarhet och spårbarhet, och avslutas med en prak

Praktisk ärendehantering i vardagen

Nu flyttas fokus till det dagliga arbetet i Ciceron DoÄ. Du följer ett ärende från inkommen handling till expedierat beslut: registratorns roll och den digitala inkorgen, hur ett nytt ärende öppnas och registreras, samt handläggarens startsida och dagliga flöde. Vi går igenom utredning och tjänsteskrivelser, sömlöst arbete med Ciceron Addins, säkert godkännande med digital signering, mötesadministration inför politiska sammanträden samt delegationsbeslut och rapporteringsskyldighet. Delen tar även upp sekretesshantering och skyddade uppgifter samt hur ärenden stängs och avslutas korrekt.

Långtidsbevarande och e-arkiv

Avslutningsvis säkrar vi informationen för framtiden. Du lär dig varför digital information är känsligare än papper, riktlinjer för ersättningsskanning och vilka arkivbeständiga format som ska användas (PDF eller PDA samt TIFF). Vi går igenom vad som aldrig får ersättningsskannas, kvalitetssäkring vid digitalisering, digital gallring och gallringsfrister, samt vad ett e-arkiv är och hur det fungerar enligt OAIS-modellen. Kursen avrundas med nationella standarder (FGS och XML) och modulen Ciceron Avställning, som paketerar informationen för långsiktigt bevarande.

Målgrupp

Kursen vänder sig till medarbetare i kommuner, regioner och kommunala bolag som hanterar allmänna handlingar och ärenden: registratorer, handläggare, nämndsekreterare, arkivarier, ekonomi- och administrativ personal samt chefer med ansvar för informationshantering. Den passar både nyanställda som behöver en grund och erfarna som vill uppdatera sig inför digitaliseringen.

Syfte

Syftet är att ge en gemensam, korrekt grund för arkiv- och informationshantering i en digital förvaltning. Efter kursen förstår deltagaren det rättsliga regelverket, kan tillämpa verksamhetsbaserad arkivredovisning, hantera ärenden rättssäkert i Ciceron och bidra till ett säkert långtidsbevarande – så att organisationen lever upp till lagkrav och offentlighetsprincipen.

Förkunskaper

Inga särskilda förkunskaper krävs. Kursen är en grundutbildning och passar både nya och erfarna medarbetare. Det underlättar med viss vana vid administrativt arbete i offentlig verksamhet, men alla centrala begrepp förklaras från grunden under kursens gång.

Intresseanmälan

Gällande kurs: Arkiv- och informationshantering i en digital tid

Fyll i formuläret om du är intresserad av kursen "Arkiv- och informationshantering i en digital tid" så kontakter vi dig snarast möjligt.

Nyckelpunkter

  • Förstå regelverket för arkiv och informationshantering.
  • Lär dig verksamhetsbaserad arkivredovisning.
  • Hantera ärenden rättssäkert i Ciceron.
  • Få koll på digital gallring och bevarande.
  • Säkerställ långsiktigt bevarande i e-arkiv.

Fakta

Antal Moduler: 4
Antal Slides: 160

Kurspris

Kurskatalog

Hitta rätt utbildning för din roll och organisation